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Immigration Coordinator

Immigration Coordinator

 

Technicolor Canada, Inc. is looking for a dynamic and experienced person to fill the position of Immigration Coordinator. The incumbent must have good office technology skills, organizational skills and customer service skills to assist the immigration team in a fast-paced and growing business.

 

MAIN FUNCTIONS

  • Quickly master processes for preparation and submission of immigration applications and the Employee Data Management System
  • Update documents and information in the Data Management System
  • Maintain electronic records in a paperless business environment

 

RESPONSIBILITIES

  • Create and manage automated requests and processes for files assigned by Senior Advisor or Immigration Manager
  • Check, review and update documents provided by applicants
  • Keep records up to date in the Data Management System
  • Prepare immigration applications, upload information and documents online
  • Monitor document submission deadlines and document expiry dates
  • Prepare correspondence with employees and/or immigration authorities (requests, emails, letters)
  • Prepare reports
  • Plan and prioritize casework
  • Identify and report workload issues
  • Provide administrative support

 

EXPERIENCE AND SKILLS

  • College or university diploma (or equivalent relevant experience)
  • English proficiency (spoken and written), French an asset
  • Have at least 2 years of experience in a paralegal or administrative field (preferably in an immigration environment)
  • Strong data entry skills and attention to detail
  • Advanced knowledge of MS Office (Excel and Word in particular, PowerPoint an asset)
  • Knowledge of PeopleDoc and Concur an asset
  • Proven ability to process multiple files concurrently
  • Ability to follow instructions with minimal supervision
  • Good aptitude for customer service
  • Good organizational and time-management skills
  • Good analytical and problem-solving skills
  • Good research skills
  • Ability to collaborate as a team and good interpersonal skills
  • ICCRC membership an asset

 

 

Coordonnateur/Coordonnatrice en immigration

 

Technicolor Canada, inc. est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée qui occupera le poste de coordonnateur/coordonnatrice en immigration. Le ou la titulaire du poste doit avoir de bonnes compétences techniques, des capacités d’organisation et des aptitudes pour le service à la clientèle pour assister l’équipe d’immigration au sein d’une entreprise dynamique en pleine croissance.

 

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Maîtriser rapidement les processus de préparation et soumission des demandes d’immigration et le système de gestion des données employés
  • Mettre à jour les documents et les informations dans le système de gestion des données
  • Gérer les dossiers dans un environnement professionnel essentiellement sans papier

 

RESPONSABILITÉS

  • Créer et gérer les requêtes et processus automatisés des dossiers assignés par la Conseillère principale ou le Gestionnaire immigration;
  • Vérifier, réviser et mettre à jour les documents fournis par les candidats;
  • Maintenir à jour les informations dans le système de gestion des données;
  • Préparer les demandes d’immigration; téléverser les informations et documents en ligne;
  • Surveiller les délais de soumission des documents et la date d’expiration des documents;
  • Préparer la correspondance avec les employés et/ou les autorités d’immigration (requêtes, courriels, lettres);
  • Préparer des rapports;
  • Planifier et hiérarchiser le travail lié aux dossiers;
  • Identifier et signaler les problèmes de charge de travail;
  • Fournir un soutien administratif

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES                                                                                                        

  • Diplôme collégial ou universitaire (ou expérience pertinente équivalente)
  • Maîtrise l’anglais et le français (parlé et écrit)
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un domaine para juridique ou administratif (par préférence au sein d’un environnement qui touche l’immigration)
  • Solides compétences en saisie de données et souci du détail
  • Bien connaître la suite MS Office (Excel et Word en particulier, PowerPoint un atout)
  • Connaissance de PeopleDoc et de Concur est un atout
  • Capacité avérée à traiter plusieurs dossiers simultanément
  • Habileté à suivre les instructions avec un minimum de supervision
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle
  • Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Bonnes compétences en analyse et en résolution de problèmes
  • Bonnes compétences en recherche
  • Aptitude à collaborer en équipe et bonnes compétences relationnelles
  • ​​​​​​​Membre du CRCIC un atout